Personalsachbearbeiter (m / w / d) – in Teilzeit an 25-30 Stunden/Woche bei flexibler Zeiteinteilung –

Das Unernehmen

Die DIM Deut­sche Im­mo­bi­li­en Ma­na­ge­ment (DIM) ist ein deutsch­land­weit tä­ti­ges Property Ma­na­ge­ment Un­ter­neh­men mit Haupt­sitz in Berlin und versteht sich als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbe­im­mo­bi­li­en und von Wohneigentum. Die DIM-Gruppe ist in den Geschäftsbereichen Property Management, Fondsmanagement, Vermietung und Transaktion tätig. Durch eine leis­tungs­star­ke, deutsch­land­wei­te Struk­tur mit rund 220 Mit­ar­bei­tern an 12 Stand­or­ten ist die DIM einer der füh­ren­den Immobiliendienst­leis­ter für das Ma­na­ge­ment von re­gi­o­nal ver­teil­ten Port­fo­li­en. Das Unternehmen ist derzeit für das Property Management von ca. 8 Mrd. € Assets under Management mit einer Gesamtfläche von 3 Mio. m² verantwortlich. Die Assetklasse Wohnen macht rund 70 % der Fläche aus, Gewerbe die übrigen 30 %. Das Un­ter­neh­men ver­wal­tet darüber hinaus rund 40 Im­mo­bi­li­en­fonds. Für die lang­jäh­ri­ge Ex­zel­lenz wur­de die DIM auf Ba­sis einer deutsch­land­wei­ten Be­fra­gung von Bell Ma­na­ge­ment Con­sul­tants mehr­fach aus­ge­zei­chnet und vier Mal in Fol­ge zum bes­ten Property Ma­na­ger für Wohn­im­mo­bi­li­en in Deutsch­land ge­kürt.

Ihre Tätigkeit

Sie unterstützen Personalleitung / Personalreferent hinsichtlich eines reibungslosen Ablaufes der operativen Personalprozesse, insbesondere durch gewissenhafte und zuverlässige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben – im Wesentlichen:

  • Administrative Personalbetreuung (von den Eintritts- bis zu den Austrittsformalitäten) nebst Personalaktenführung und Stammdatenpflege
  • Aktive Mitarbeit bei der vor- und nachbereitenden Entgeltabrechnung in enger Kooperation mit dem externen Entgeltabrechner / Steuerbüro und dem Personalreferenten
  • Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen inkl. Datenpflege im Zeitwirtschaftssystem (smarttime, DATEV)
  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken, Bescheinigungswesen
  • Übernahme der Korrespondenz und Kommunikationen mit externen Dienstleistern sowie Krankenkassen, Ämtern und Behörden
  • Überwachung und Bearbeitung von Fristen bspw. Probezeit oder Befristungen
  • Unterstützung beim Bewerbermanagement

Ihr Profil / Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
  • Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrungen in HR-Software wie DATEV und Zeitwirtschaftssystemen; z.B. smartTime sind von Vorteil
  • Strukturierte u.v.a. prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Unabdingbar ist ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Spaß an der Personalarbeit

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entscheidungs- und Gestaltungsspielräumen
  • Viel Raum für Ihre eigenen Ideen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung (z.B. als Personalreferent/in)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein kleines, sympathisches Team!

Sonstiges / Besonderheiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email oder das Online-Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins:

bewerbung@dim.ag

DIM Holding AG

Personalabteilung

Potsdamer Straße 188

10783 Berlin