Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkostenabrechnung

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Das Unternehmen

Die DIM Deut­sche Im­mo­bi­li­en Ma­na­ge­ment ist ein deutsch­land­weit tä­ti­ges Property Mana­ge­ment Un­ter­neh­men mit Haupt­sitz in Berlin und ver­steht sich als Spe­zi­a­list für die Verwaltung von Wohn- und Ge­wer­be­im­mo­bi­li­en und von Wohn­ei­gen­tum. Die DIM-Grup­pe ist in den Ge­schäfts­be­rei­chen Property Ma­na­ge­ment, Fonds­ma­na­ge­ment, Ver­mie­tung und Trans­ak­ti­on tä­tig. Durch eine leis­tungs­star­ke, deutsch­land­wei­te Struk­tur mit rund 140 Mitarbeitern an 8 Stand­or­ten ist die DIM einer der füh­ren­den Im­mo­bi­li­en­dienst­leis­ter für das Ma­na­ge­ment von re­gi­o­nal ver­teil­ten Port­fo­li­en. Das Un­ter­neh­men ist der­zeit für das Property Ma­na­ge­ment von ca. 2,8 Mrd. € As­sets under Ma­na­ge­ment mit einer Ge­samt­flä­che von 1,4 Mio. m² ver­ant­wort­lich. Das Un­ter­neh­men ver­wal­tet da­rü­ber hin­aus rund 40 Im­mo­bi­li­en­fonds.

Ihre Aufgaben

  • Erstellen der Abrechnungsstruktur bei Erstabrechnung
  • Steuerung der Ablesung der Zählerstände
  • Prüfung und Kontierung von Betriebskosten-Rechnungen anhand der Zählerstände, Verbrauch und Kosten, Vergleich mit Vorjahreswerten, Prüfung von Abweichungen
  • Elektronischer Datenaustausch mit den Wärmedienstleistern
  • Zusammenstellung der Betriebskosten inkl. ggf. erforderlicher Umbuchungen
  • Überprüfung der Stammdaten, Abgleich der Umlageschlüssel, Flächen- und Vertragsdaten
  • Überprüfung der umsatzsteuerlichen Belange bei Gewerbemietern
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen incl. Erläuterungen und Versand an die Mieter
  • Bearbeitung von Widersprüchen
  • Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Kostenoptimierung
  • Überwachung von Verträgen mit Versorgern
  • Reporting

Ihr Profil / Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung von Wohnimmobilien
  • Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
  • Gute Kommunikationsfähigkeit bei ausgeprägter Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigenständiges, zielorientiertes, strukturiertes und genaues Arbeiten
  • Vorzugsweise Kenntnisse in den ERP-Systemen WODIS-Sigma und ReLion sowie im Dokumentenmanagementsystem ELO

Wir bieten

  • Gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Engagiertes und freundliches Team, das Sie bei Ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt, gute Einarbeitung
  • Ein moderner Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und in Absprache Homeoffice möglich
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Schulungen WODIS Sigma
  • Interessante Mitarbeiterrabattaktionen

Ihre Bewerbung

Die DIM Holding AG zählt für die Redaktion FOCUS-BUSINESS auf Basis einer unabhängigen Datenerhebung zu den Top-Arbeitgebern Mittelstand 2022.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins:

bewerbung@dim.ag

DIM Holding AG
Personalabteilung
Frau Schumacher

Potsdamer Straße 188
10783 Berlin

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

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