Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Property Management

Das Unernehmen

Die DIM Deut­sche Im­mo­bi­li­en Ma­na­ge­ment (DIM) ist ein deutsch­land­weit tä­ti­ges Property Ma­na­ge­ment Un­ter­neh­men mit Haupt­sitz in Berlin und versteht sich als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbe­im­mo­bi­li­en und von Wohneigentum. Die DIM-Gruppe ist in den Geschäftsbereichen Property Management, Fondsmanagement, Vermietung und Transaktion tätig. Durch eine leis­tungs­star­ke, deutsch­land­wei­te Struk­tur mit rund 220 Mit­ar­bei­tern an 12 Stand­or­ten ist die DIM einer der füh­ren­den Immobiliendienst­leis­ter für das Ma­na­ge­ment von re­gi­o­nal ver­teil­ten Port­fo­li­en. Das Unternehmen ist derzeit für das Property Management von ca. 8 Mrd. € Assets under Management mit einer Gesamtfläche von 3 Mio. m² verantwortlich. Die Assetklasse Wohnen macht rund 70 % der Fläche aus, Gewerbe die übrigen 30 %. Das Un­ter­neh­men ver­wal­tet darüber hinaus rund 40 Im­mo­bi­li­en­fonds. Für die lang­jäh­ri­ge Ex­zel­lenz wur­de die DIM auf Ba­sis einer deutsch­land­wei­ten Be­fra­gung von Bell Ma­na­ge­ment Con­sul­tants mehr­fach aus­ge­zei­chnet und vier Mal in Fol­ge zum bes­ten Property Ma­na­ger für Wohn­im­mo­bi­li­en in Deutsch­land ge­kürt.

Ihre Tätigkeit

In Ihrer Position unterstützen Sie aktiv den Property Manager, arbeiten ihm zu und übernehmen eigenständig und verantwortlich die allgemeine Büroorganisation. Sie sind Ansprechpartner für Eigentümer(-vertreter), Mieter und Vertragspartner.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung des Property Management Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Kautionsbearbeitung und -verwaltung
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern und Vertragspartnern
  • Stammdatenpflege im ERP-System (ReLion)
  • Eigenständige Erstellung von Mieterhöhungsvorschlägen
  • Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Statistiken und Reports

Ihr Profil / Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Immobilienkaufmann/ -frau
  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
  • Freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten
  • Eigenverantwortliches, zielorientiertes, strukturiertes und genaues Arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit bei ausgeprägter Kundenorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gern auch in immobilienspezifischer Software (MSE ReLion)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil aber kein Muss

Wir bieten

  • Ein engagiertes, zukunftsorientiertes Team, das Sie bei Ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
  • Ein moderner Arbeitsplatz sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ein dynamisches und innovatives Unternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstiges / Besonderheiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@dim.ag.

 

DIM Holding AG

Personalabteilung

Potsdamer Straße 188

10783 Berlin