Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Property Management

Das Unternehmen

Die DIM Deut­sche Im­mo­bi­li­en Ma­na­ge­ment (DIM) ist ein deutsch­land­weit tä­ti­ges Property Ma­na­ge­ment Un­ter­neh­men mit Haupt­sitz in Berlin und versteht sich als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbe­im­mo­bi­li­en und von Wohneigentum. Die DIM-Gruppe ist in den Geschäftsbereichen Property Management, Fondsmanagement, Vermietung und Transaktion tätig. Durch eine leis­tungs­star­ke, deutsch­land­wei­te Struk­tur mit rund 220 Mit­ar­bei­tern an 12 Stand­or­ten ist die DIM einer der füh­ren­den Immobiliendienst­leis­ter für das Ma­na­ge­ment von re­gi­o­nal ver­teil­ten Port­fo­li­en. Das Unternehmen ist derzeit für das Property Management von ca. 8 Mrd. € Assets under Management mit einer Gesamtfläche von 3 Mio. m² verantwortlich. Die Assetklasse Wohnen macht rund 70 % der Fläche aus, Gewerbe die übrigen 30 %. Das Un­ter­neh­men ver­wal­tet darüber hinaus rund 40 Im­mo­bi­li­en­fonds. Für die lang­jäh­ri­ge Ex­zel­lenz wur­de die DIM auf Ba­sis einer deutsch­land­wei­ten Be­fra­gung von Bell Ma­na­ge­ment Con­sul­tants mehr­fach aus­ge­zei­chnet und vier Mal in Fol­ge zum bes­ten Property Ma­na­ger für Wohn­im­mo­bi­li­en in Deutsch­land ge­kürt.

Ihre Tätigkeit

In Ihrer Position unterstützen Sie aktiv die Property Manager, arbeiten Ihnen zu und übernehmen eigenständig und verantwortlich die allgemeine Büroorganisation. Sie sind Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner.

Ihre Aufgaben:

  • Aktive Unterstützung des Property Management Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
  • Allgemeine Aufgaben des Büromanagements und zentrale Schnittstelle zu Kunden, Geschäftspartnern und internen Einheiten
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Vertragspartnern
  • Stammdatenpflege in immobilienspezifischen Systemen (u.a. Wodis, ReLion)
  • Erstellen von Verträgen, Rechnungen, Präsentationen, Statistiken und Reports

Ihr Profil / Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Immobilienwirtschaft, Finanzbranche oder RENO
  • Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert oder Interesse am Einstieg in diese
  • Freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit bei ausgeprägter Kundenorientierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich
  • Kenntnisse in immobilienspezifischer Software (Wodis, ReLion) wünschenswert
  • Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Spaß am Job!

Wir bieten

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub
  • Ein engagiertes, freundliches Team, das Sie bei Ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
  • Eine faire Vergütung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Teilzeit möglich
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen

Sonstiges / Besonderheiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über das Online-Formular oder per E-Mail an bewerbung@dim.ag.

 

DIM Holding AG

Personalabteilung

Potsdamer Straße 188

10783 Berlin