Werkstudent im Bereich Archivierung und Dokumentation (m/w/d) – in Teilzeit an max. 20 Stunden/Woche bei flexibler Zeiteinteilung –

Das Unernehmen

Die DIM Deut­sche Im­mo­bi­li­en Ma­na­ge­ment (DIM) ist ein deutsch­land­weit tä­ti­ges Property Ma­na­ge­ment Un­ter­neh­men mit Haupt­sitz in Berlin und versteht sich als Spezialist für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbe­im­mo­bi­li­en und von Wohneigentum. Die DIM-Gruppe ist in den Geschäftsbereichen Property Management, Fondsmanagement, Vermietung und Transaktion tätig. Durch eine leis­tungs­star­ke, deutsch­land­wei­te Struk­tur mit rund 220 Mit­ar­bei­tern an 12 Stand­or­ten ist die DIM einer der füh­ren­den Immobiliendienst­leis­ter für das Ma­na­ge­ment von re­gi­o­nal ver­teil­ten Port­fo­li­en. Das Unternehmen ist derzeit für das Property Management von ca. 8 Mrd. € Assets under Management mit einer Gesamtfläche von 3 Mio. m² verantwortlich. Die Assetklasse Wohnen macht rund 70 % der Fläche aus, Gewerbe die übrigen 30 %. Das Un­ter­neh­men ver­wal­tet darüber hinaus rund 40 Im­mo­bi­li­en­fonds. Für die lang­jäh­ri­ge Ex­zel­lenz wur­de die DIM auf Ba­sis einer deutsch­land­wei­ten Be­fra­gung von Bell Ma­na­ge­ment Con­sul­tants mehr­fach aus­ge­zei­chnet und vier Mal in Fol­ge zum bes­ten Property Ma­na­ger für Wohn­im­mo­bi­li­en in Deutsch­land ge­kürt.

Ihre Tätigkeit

Im Rahmen der Verwaltung von Immobilien sind alle in diesem Zusammenhang anfallenden Papierdokumente aufzubereiten, zu sortieren und strukturieren um einen leichten und schnellen Zugang zu erforderlichen Unterlagen zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang ist das bestehende Archiv zu optimieren und zu erweitern. Hierbei arbeiten Sie eigenverantwortlich und teilen sich Ihre Zeit flexibel ein.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Chronologisches sowie systematisches Einsortieren von Akten und Ablegen von Unterlagen
  • Zusammenstellen und Beschriften von Akten(-ordnern)
  • Bewertung, Kennzeichnung und Archivierung von Dokumenten
  • Überprüfen und Kennzeichnen von Aufbewahrungsfristen
  • Mitarbeit bei der Analyse, Erstellung und Optimierung von Ablaufprozessen im Archivbereich
  • Führen einer Dokumentationsdatei (Excel)
  • Vorbereitung für Digitalisierungsprozess
  • Ein- und Auslagern von Akten, ggf. Veranlassen von Entsorgung nach interner Vorgabe

Ihr Profil / Qualifikationen

  • Sie arbeiten gern strukturiert wie analytisch u.v.a. prozess- und lösungsorientiert
  • Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Aufstellung von Aktenarchiven und kennen Inventarisierungsmethoden/Archivierungsvorgänge
  • Unabdingbar ist ein hohes Maß an Leistungs- und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbe­sondere Excel

Wir bieten

  • Sie arbeiten ab dem ersten Tage eigenverantwortlich und sammeln fundierte Praxiskenntnisse, insbes. gewinnen Sie vertiefende Einblicke in die Immobilienwirtschaft
  • Ein engagiertes, zukunftsorientiertes Team, das Sie bei Ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit voll unterstützt
  • Ein dynamisches und innovatives Unternehmen
  • Verantwortung und Leistung entsprechende Vergütung

Sonstiges / Besonderheiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email oder das Online-Bewerbungsformular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins:

bewerbung@dim.ag

DIM Holding AG

Personalabteilung

Potsdamer Straße 188

10783 Berlin